CEO/GL Assistant

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Nur als Team bringen wir die besten Leistungen hervor. Wertschätzung, Respekt und Vertrauen bilden die Basis unserer Zusammenarbeit. Bei uns hast du die Möglichkeit deine Superkräfte in der organisatorischen Entlastung auszuleben und dadurch deine Individualität und deine Kompetenzen glänzen zu lassen.

Was Du bewegst

Management der Agenda und Pendenzen des CEO
Planung und Durchführung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
Sicherstellung der Kommunikation innerhalb des General Management Teams
Proaktive Vorbereitung von Unterlagen (Präsentationen, Berichte, Entscheidungsgrundlagen andere Dokumente) inkl. anfallender Recherche von Fakten und Hintergründen
Bearbeitung von internen und externen Anfragen; Stakeholdermanagement
Informationsmanagement (Mails, Chats, andere Kommunikationskanäle) und Triage von Anfragen
Reisemanagement
Support bei der Vorbereitung & Durchführung der Group Summits

Was Du mitbringst

Kaufmännische Grundausbildung, betriebswirtschaftliche Weiterbildung und/oder Direktionsassistent*in mit eidg. Fachausweis
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf C-Level innerhalb eines internationalen Unternehmens
Professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
Digital Fitness (M365, etc.)
Gutes Verständnis für Unternehmensstrukturen und -prozesse
Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern
Deutsch (verhandlungssicher)
Englisch (fliessend)

Was wir Dir bieten

Modernes Unternehmen mit zeitgemässer Infrastruktur
Selbstständige Einteilung und Organisation der Arbeit
Möglichkeit von Home Office
Überdurchschnittliche Sozialleistungen (Vaterschaftsurlaub, Pensionskasse, Krankentaggeldversicherung, etc.)
Ausgewogene Verpflegungsmöglichkeiten sowie vergünstigte Menüpreise

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