Management Assistant
Nur als Team bringen wir die besten Leistungen hervor. Wertschätzung, Respekt und Vertrauen bilden die Basis unserer Zusammenarbeit. Bei uns hast du die Möglichkeit deine Superkräfte in der organisatorischen Entlastung auszuleben und dadurch deine Individualität und deine Kompetenzen glänzen zu lassen. Diese Rekrutierung erfolgt im Rahmen einer Nachfolgeplanung. Der Arbeitsort ist in Buchs AG mit gelegentlichen Einsätzen in Frenkendorf BL.
Was Du bewegst
- Eigenverantwortliches managen der Agenda und Pendenzen von Group Management Mitgliedern
- Selbständige Bearbeitung von Anfragen über diverse Kommunikationsplattformen
- Planung und Durchführung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen sowie proaktive Vorbereitung von Unterlagen (Präsentationen, Berichte, usw.)
- Organisieren von Geschäftsreisen
- Allgemeine Verwaltungs- und Administrationsaufgaben
Was Du mitbringst
- Kaufmännische Grundausbildung, betriebswirtschaftliche Weiterbildung und/oder Direktionsassistent*in mit eidg. Fachausweis
- 1-5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf C-Level innerhalb eines internationalen Unternehmens
- Digitale Fitness in den gängigen Microsoft Office Programmen
- Eigenverantwortliche und selbständige Persönlichkeit mit Leidenschaft für organisatorische Tätigkeiten
- Bereitschaft und Flexibilität in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu wirken und zu entwickeln
- Unternehmerisches Denken und Handeln sind nicht nur Worte, sondern gelebter Alltag
- Deutsch (verhandlungssicher)
- Englisch (sehr gute Kenntnisse)
- Spanisch und Französisch (von Vorteil)
Was wir Dir bieten
- Modernes Unternehmen mit moderner Infrastruktur
- Selbstständige Einteilung und Organisation der Arbeit
- Möglichkeit von Home Office
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen (Vaterschaftsurlaub, Pensionskasse, Krankentaggeldversicherung, etc.)
- Ausgewogene Verpflegungsmöglichkeiten sowie vergünstigte Menüpreise
Auf einen Blick
| Pensum: | 80-100% |
| Vertragsart: | Vollzeit , Teilzeit |
| Arbeitsort: | Buchs AG |
Rekrutierungsprozess
- Vorselektion der Bewerbungen
- Persönliches Video- oder Telefongespräch
- Kennenlernen Team
- Abschlussgespräch vor Vertragsausstellung
- Angebot & Vertragsausstellung (Digital)