People Specialist
Du liebst es, wenn Prozesse reibungslos laufen? In dieser vielseitigen Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte und sorgst für eine effiziente und serviceorientierte HR-Betreuung entlang des gesamten Employee Lifecycles. Mit deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke trägst du wesentlich zur Qualität und Weiterentwicklung unserer HR-Services bei. Der Arbeitsort ist entweder Buchs AG oder Frenkendorf BL, mit vor Ort Einsätzen an beiden Standorten.
Was Du bewegst
- Sicherstellung einer effizienten und fehlerfreien Abwicklung aller administrativen HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycle (Eintritt, Versetzung, Mutationen, Austritt)
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in den HR-Systemen
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen HR-Fragen
- Beratung zu administrativen und prozessbezogenen Themen sowie arbeitsrechtlichen Fragen
- Unterstützung in der Gewinnung neuer Talente
- Aktive Mitarbeit in HR-Projekten (z.B. Einführung neuer Tools, Prozessharmonisierungen), Beitrag zur Weiterentwicklung der HR-Services und zur Stärkung der Employee Experience und einer positiven Unternehmenskultur
- Enge Zusammenarbeit mit den anderen HR-Funktionen (bspw.: Talent Acquisition, Payroll, L&D) und externen Partnern
Was Du mitbringst
- Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) Kaufmännisch oder ähnlich mit HR-Weiterbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Deutsch (verhandlungssicher)
- Englisch (sehr gut)
- Sehr gute Kenntnisse in HR-IT Systemen, MS Office
Was wir Dir bieten
- Modernes Unternehmen mit moderner Infrastruktur
- Selbstständige Einteilung und Organisation der Arbeit
- Möglichkeit von Home Office
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen (Vaterschaftsurlaub, Pensionskasse, Krankentaggeldversicherung, etc.)
- Ausgewogene Verpflegungsmöglichkeiten sowie vergünstigte Menüpreise
Auf einen Blick
Pensum: | 80-100% |
Vertragsart: | Vollzeit , Teilzeit |
Arbeitsort: | Buchs AG |
Rekrutierungsprozess
- Vorselektion der Bewerbungen
- Persönliches Video- oder Telefongespräch
- Kennenlernen Team
- Abschlussgespräch vor Vertragsausstellung
- Angebot & Vertragsausstellung (Digital)